Assistant.e back office - Paris (75008) - Réf. 544

Assistant(e) backoffice dans un cabinet d’avocats, de préférence avec un peu d’expérience mais junior plein de bonne volonté accepté.

HAAS Avocats, est un cabinet d'avocats à taille humaine, spécialisé en droit du numérique, fondé en 1996 et situé à Paris 75008.

Nous attirons votre attention sur la façon de candidater à cette annonce qui constitue un premier test donc lisez-bien jusqu’au bout !

Si vous voulez travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique (5 personnes) au backoffice, et que vous avez comme nous envie de stabilité (nous espérons vous garder longtemps !), alors lisez cette annonce jusqu’au bout.

En prise directe avec les avocats du cabinet, vos tâches iront de l’intendance quotidienne à la gestion administrative du cabinet en passant par la réception/accueil des clients, le classement des dossiers et l’archivage, la relance de factures, la gestion des relations fournisseurs (prestataire informatique, photocopieurs, commande fournitures) , le suivi des prestataires de services, la gestion de la comptabilité, (suivi avec le cabinet comptable), suivi des dossiers clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails), la gestion du courrier, la gestion de la bibliothèque numérique. Dans le cadre de vos travaux, vous pourrez être amené(e) à assister les avocats dans la préparation de leurs dossiers, à participer aux suivis de formalités juridiques, à la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, et la prise de rendez-vous.

Vos qualités sont la rigueur, la concentration , la ponctualité, la réactivité, l’anticipation, la bonne gestion des priorités et du stress, un grand sens de l’organisation, et vous avez idéalement une orthographe parfaite. Bien évidemment, vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel, Powerpoint, et vous avez une bonne capacité de communication.

Poste à plein temps. Mutuelle, Participation au Transport .

Pour candidater attention : Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée et vous ne recevrez pas de réponse.

Envoyer impérativement PAR MAIL à recrutement@haas-avocats.com lettre de motivation + CV et merci d’indiquer vos dates de disponibilité et rémunération souhaitée.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel Paris 8è