Assistant.e de gestion administrative - Lyon (69) - réf.829

Assistant-e Juridique - 9743

Offre n° O069240101327682

Publiée le 22/01/2024

Employeur : LYON, DRH - SERVICE RECRUTEMENT, 69205 LYON CEDEX 01

Lieu de travail : LYON CEDEX 01

Poste à pourvoir le : 01/03/2024

Date limite de candidature : 21/02/2024

Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Nombre de postes : 1

Localisation du lieu de travail : Hôtel de ville de Lyon

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels, Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles

Descriptif de l'emploi :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

 

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...). Notre objectif : rendre les choses possibles.

Rattachée à la DG Ressources, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), composée de 13 personnes, assure principalement le conseil juridique, le pré-contrôle de légalité et la gestion des contentieux dans tous les domaines d'intervention de la collectivité tels que l'action sociale, l'éducation, la culture, la sécurité, l'urbanisme...

Missions / conditions d'exercice :

Sous l'autorité directe du responsable de la cellule administrative, financière et des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé-e:

- de l'assistanat juridique du directeur et des juristes des affaires juridiques sur leurs missions de conseil juridiques et de gestion de dossiers contentieux

- du secrétariat et de la participation à la gestion administrative de la direction

 

Activités principales :

1. Pour les fonctions d'assistance juridique :

- participation au recueil sur Télérecours et transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, aux élu.e.s et aux juridictions dans les délais impartis

- correspondant applicatif pour le logiciel Diraj, insertion sur Diraj des éléments constituant les dossiers contentieux

- suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions, participation au processus administratif d'examen des rapports au Conseil, mise à jour des modèles d'actes et marchés après validation collégiale par les juristes et la directrice, etc...

 

2. Pour les fonctions de secrétariat :

- accueil téléphonique,

- rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation et classement de documents, compte-rendus de réunions, etc

- gestion de l'agenda du directeur, organisation de réunions et de déplacements

- participation à l'organisation et à la tenue du Réseau des juristes

 

Activités spécifiques

Pour les fonctions d'antenne de gestion RH :

- Distribution des tickets restaurant, bons de Noël, etc.,

- Information des membres de la direction sur les absences, et codage de ces absences dans le logiciel RH

- Tableau de suivi des congés, et des formations suivies

 

AVANTAGES

*Télétravail dans la limite d'1 jour /semaine, si l'autre assistant assure la continuité de service.

*Participation transports en commun

*Forfait mobilités durables

*Titres-restaurant

*Participation employeur à la complémentaire santé

*Prime de fin d'année

Profils recherchés

Connaissances :

- formation juridique souhaitée

notions de base en droit et en procédure contentieuse

- techniques de secrétariat juridique et administratif

 

Savoir-faire :

- bonne maîtrise des outils bureautiques

- maîtrise de logiciels métiers juridiques et/ou RH, de type Diraj, Télérecours, Gédélib, Astre, GTA,

 

Qualités requises :

- organisation et méthode

- sens du travail en équipe

- qualités relationnelles

- réactivité et gestion de l'urgence

- discrétion

 

Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l'intérêt porté à la Ville de Lyon.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Merci d'adresser votre candidature : 

Les candidats doivent déposer une lettre de motivation et un CV sur le site Emploi Territorial ou bien me faire parvenir ces mêmes documents par mail:

Assistant-e Juridique - 9743 - LYON | emploi-territorial.fr

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.