Assistant.e juridique et comptable - Marseille - réf. 937

 

Le Cabinet RR&A, cabinet d'avocat d’affaires situé dans le centre-ville de Marseille (6ème) recherche un assistant juridique et comptable, en CDI (35h).

Notre cabinet est actuellement composé de 4 associés, 4 avocats collaborateurs et 1 assistante juridique.

Nous nous attachons à favoriser la cohésion au sein de notre équipe et à créer une dynamique de travail conviviale pour stimuler l’évolution professionnelle et personnelle de chacun.

Nous recherchons un nouvel assistant juridique et comptable qui sera chargé d’assister étroitement la direction dans le suivi administratif, juridique et financier du cabinet.

 

Missions :

 

• TACHES ADMINISTRATIVES :

 

• Accueil physique et téléphonique,
• Assister la direction et assurer l’interface entre les différents pôles du cabinet,
• Gestion de l’agenda et des plannings de la direction,
• Organisation des déplacements,
• Suivi des demandes de pièces ou d’informations aux clients,
• Gestion administrative des dossiers (lien avec les commissaires de justice et correspondants),
• Saisie de correspondances et de document,
• Classement physique et informatique/archivage,
• Déplacements ponctuels à La Poste, à la banque, à l’ordre des avocats,
• Gestion de nos fournisseurs, commandes de fournitures

 

• TACHES FINANCIERES :

 

• Préfacturation,
• Facturation,
• Envoi et suivi des relances,
• Gestion des encaissements

 

• TACHES JURIDIQUES :

• Préparation et suivi des dossiers juridiques et judiciaires.

Rémunération : selon profil (13ème mois, ticket restaurant)

Profil souhaité : BAC+2/3 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou du secrétariat ainsi qu’une première expérience en cabinet d’avocat ou d’expertise comptable constitue un prérequis.

Doté (e) d'un bon esprit d'équipe et d’un excellent relationnel, vous êtes très rigoureux (se), réactif (ve), organisé (e), autonome, avez le sens des initiatives et êtes toujours de bonne humeur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Word, Excel ; Power Point, Teams.

La connaissance du logiciel SECIB et de l’anglais serait appréciée.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation (poste à pourvoir immédiatement) : b.palisse@rravocats.com

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.