Assistant.e/ secrétaire juridique - Epinal (88) - Réf. 658

 Assistant/secrétaire JURIDIQUE H/F

 

Au sein d’un cabinet individuel, au coeur d’Epinal, j’accompagne et défends les intérêts de mes clients depuis plus de 20 ans. Mes activités dominantes sont: le droit de la famille, le droit du travail et de la consommation.

Dans ma conception de la profession, l ’empathie et l’écoute active sont essentielles. La relation humaine qui se tisse avec mes clients est importante pour travailler dans un climat de confiance et se parler en toute transparence.

C’est pourquoi je cherche un(e) secrétaire (e) juridique impliqué(e) et animé(e) par les mêmes valeurs pour m’assister dans l’accomplissement de mes activités.

 

Vos missions :

 

-En collaboration, nous traiterons quotidiennement les mails de la clientèle, nous y apporterons des réponses adaptées.

Vous aurez également pour missions :

- L’accueil téléphonique des clients, et de tout autre interlocuteur (juridiction, avocats, commissaires de justice, Notaires…). Prise de messages, de rendez-vous et gestion des demandes.

-Ouverture des dossiers

- La prise de note pour la rédaction de courriers, d’actes de procédure et d’instructions avocat et frappe de dictées numériques, sur le logiciel métier KLEOS.

- demande de pièces et d’informations aux clients, suivi et relance

- Aider à la préparation des dossiers de plaidoirie

- La tenue et l’organisation de mon planning (rendez-vous clients, reporter dans l’agenda les dates d’audience, les dates de délibéré et les délais de procédure puis informer les clients par mail, surveiller les délais de procédure)

- Le classement et l’archivage des dossiers,

-Photocopies et scans de pièces.

-Bordereau de pièces et communication des pièces - Ponctuellement, nous travaillerons en collaboration pour renseigner un bordereau d’instructions CARPA, L’élaboration de conventions d’honoraires et facturation.

 

Profil :

 

Issu(e) d’une formation initiale juridique ou d’assistanat juridique, vous avez idéalement une première expérience sur une fonction équivalente ou en tant qu'assistant(e) juridique.

 

Vos compétences :

 

Connaissances de la gestion administrative et juridique •Maîtrise de la vitesse de frappe et connaissance des termes juridiques •Maîtrise des outils informatiques (word, outlook et si possible logiciel de gestion de cabinet d’avocats : Kleos…)

-Le poste nécessite d’être organisé(e, rigoureux (se), réactif(ve), bon relationnel, respect de la confidentialité.

 

Conditions de travail

 

- Contrat en CDI, temps partiel 24h/semaine

- Horaires : flexibilité sur la possibilité d’aménagements horaires avec un autre mi-temps

- Lieu : A Epinal (Aucun déplacement à prévoir si ce n’est au centre d’Epinal pour dépôt de courrier à la poste ou au Tribunal à 5/10 minutes à pied)

- Facilité de stationnement : Parking gratuit sur place

- Bureau individuel, locaux calmes, lumineux et modernes

- Coin cuisine : frigidaire, cafetière, micro-ondes.

 

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Maître Stéphanie PICOCHE : cabinet@picoche-avocat-epinal.fr