Assistant juridique - Paralegal - Montrouge (92) - Réf. 557

Contexte et missions

Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d’investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Répartis en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, les 8 600 collaborateurs de Crédit Agricole CIB accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.

Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d’investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.

Au sein de la Direction juridique de Crédit Agricole CIB (LGL), l’assistant juridique collabore avec les juristes à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.

A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :

1/ Tâches d’assistanat classique pour LGL

• Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex/ Skype… 
• Réservation des salles ou des visioconférences
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais) 
• Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, accès aux outils, matériel…)
• Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations (Word, PPT…)
• Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
• Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes…)
• Commandes de fournitures, matériel IT…
• Gestion et mise à jour des listes de diffusion
• Campagne d’archivage des dossiers en vue du passage en Flex-Office
• Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).

2/ Autres tâches spécifiques

• Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
• Aide à la rédaction de certains documents juridiques sur la base de modèles
• Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
• Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign…)
• Recherches juridiques sur des bases de données/ ouvrages/ abonnements…
• Aide aux équipes afin de déployer la solution de GED mise en place chez LGL
• Production de certains reportings, statistiques, contrôles trimestriels propres à la Direction juridique

 

Localisation du poste

MONTROUGE

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3

Formation / Spécialisation

Formation juridique ou de gestion/ administration en Ecole de commerce/ Université

Niveau d'expérience minimum

6-10 ans

Compétences recherchées

• Organisation et méthode
• Savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
• Sens du service
• Faire preuve d'un sens des responsabilités
• Très bon niveau en anglais (écrit et oral)
• Appétence pour les outils
• Compréhension des enjeux stratégiques
• Discrétion et respect de la confidentialité

Outils informatiques

Maîtrise parfaite du Pack-office

La connaissance de la solution iManage serait appréciée.

Pour postuler, RDV sur le site internet du groupe Crédit Agricole SA : https://www.groupecreditagricole.jobs/fr/nos-offres-emploi/2022-73180/?idOrigine=503