Assistante(e) juridique - Paris (75) réf. 803

Bureau Brandeis, cabinet d’avocats exerçant en droit des affaires / droit de la concurrence, recherche un(e) assistant(e) juridique/office manager pour son bureau de Paris.

Le cabinet est situe avenue Franklin Roosevelt (me tro Franklin Roosevelt ou Saint Philippe du Roule).

Il est compose de 5 avocats (et 4 sous-locataires) a principalement pour clients des entreprises de toutes tailles, ainsi que leurs dirigeants.

Les missions du poste sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients ;

- Secrétariat courant (gestion du RPVA et d’e-carpa, préparation des dossiers de plaidoirie, des constitutions, communication de pièces, gestion du courrier entrant et sortant) ;

- Gestion des relations avec les autres intervenants des dossiers (greffe, huissiers, postulants, etc) ;

- Préparation des factures, sous le contrôle des avocats en charge des dossiers et relances en cas d’impayés ;

- Régler les questions informatiques/ téléphoniques avec les techniciens

- Gérer/ordonner la base de données clients/documents sur notre plateforme métier

- En fonction du profil et des aptitudes du candidat : travaux juridiques (préparation des formalités liées à la vie des sociétés, rédaction de mise en demeure, etc) ;

Nous ne vous demanderons pas de : retaper des actes sous la dicte e, classer des dossiers papiers (nous n’en avons plus) ou ge rer nos agendas.

Voici le profil que nous aimerions trouver :

- Vous disposez d’une formation juridique et/ou d’une expérience à un poste similaire ;

- Vous connaissez bien le logiciel Word/Excel ainsi que le RPVA / e-carpa ;

- Vous aimez le contact et le travail en équipe, dans une ambiance studieuse mais conviviale ;

- Vous êtes rigoureux.se, avec un sens du détail et vous avez des idées pour nous aider à toujours mieux organiser notre cabinet, que nous considérerons avec attention ;

- Vous savez discerner les priorités en fonction des délais et mener plusieurs tâches en parallèle en cas de besoin.

- Vous êtes curieux et ayant envie de développer des compétences nouvelles

- Vous êtes à l’aise et aimer le maniement des outils informatiques

- Vous savez développer de bonnes relations de travail dans une équipe dynamique et vous êtes force de proposition au quotidien sur des sujets variés.

En contrepartie, nous nous engageons a vous former, a ne pas vous laisser seul(e) en cas de difficulte s, et a vous permettre d’e voluer dans votre poste en vous proposant de nouvelles ta ches en fonction de vos appe tences.

Type de contrat : CDI

Horaires : 35h/semaine

Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%

La rémunération sera a discuter ensemble en fonction de votre profil. La maitrise de l’anglais est un plus

Le poste est a pourvoir a compter de janvier 2021, pour un temps plein

Pour candidater : sarah.subremon@bureaubrandeis.fr