Secrétaire/assistant.e juridique - Montpellier (34) - Réf. 672

Cabinet en forte croissance, le cabinet montpellierain ORA dédié au droit social, et membre de l’AARPI ERGA OMNES, recherche une SECRETAIRE / ASSISTANT(E) JURIDIQUE POLYVALENT à intégrer au plus tôt. Au sein d'une équipe reconnue pour sa pratique, vous nous assisterez dans les procédures contentieuses en droit du travail, tout en nous aidant à gérer le volet administratif et communication de notre cabinet. Vous bénéficierez de tous nos moyens mis à disposition.

Vous serez pleinement intégré(e) et vous travaillerez dans un climat professionnel convivial, dynamique et dans un cadre moderne. Notre cabinet est situé dans un quartier prisé de Montpellier, près d’un parc arboré, d’une salle de sport, des commerces et restaurants.

Nous sommes desservis par le tramway. Fiche de poste jointe Salaire : selon profil et expérience Disponibilité immédiate Horaires : 35h/ semaine Avantages : 13ème mois, mutuelle Adressez CV à e.garrigue@ora-avocats.com

SECRETAIRE / ASSISTANT(E) JURIDIQUE POLYVALENT

❖ Activité judiciaire et juridique :

- Assurer l’ouverture, la préparation et le suivi des dossiers contentieux en collaboration avec le responsable du dossier - Préparer les actes de constitution, saisine, requête, appel, postulation, demande de renvoi, courriers de suivi de mise en état pour chaque audience, et préparer les dossiers de plaidoirie - Mettre en forme les conclusions introductives d’instance, responsives, additionnelles - Assurer la communication avec les avocats adverses et les juridictions - Préparer les comptes rendus simples de suivi des dossiers aux clients - Classer rigoureusement les actes de procédure, courriers et pièces dans SECIB NEO et dans les dossiers papiers - Assister l’avocat responsable du dossier contentieux dans le suivi du calendrier d’audiences - Tenir et mettre à jour le planning des audiences du cabinet - Intégrer les délais contentieux dans le calendrier partagé du cabinet et dans les agendas de chaque avocat - Préparer les réunions agenda et y participer (mise à jour du calendrier des audiences, rappel des répartitions et des procédures déjà effectuées) - Gestion CARPA (dépôt, demande de RIB, ouverture de compte, contact CARPA, gestion des difficultés) - Suivi de l’exécution des décisions avec l’avocat référent - Rédaction de projets d’actes et des documents de travail à partir des trames du cabinet à faire valider par l’avocat référent - Frappe sous dictaphone ou dictée vocale ou sténographie, mise en forme de consultation ou rapport juridique - Traitement des urgences en collaboration avec l’équipe - Classement et impression de veille juridique - Envoi de mailings aux clients

❖ Gestion cabinet :

➢ Activité de secrétariat - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier postal et palais et s’occuper de la gestion des messages électroniques - Classer les informations en informatique dans le logiciel métier + les dossiers papiers - Organiser et suivre les agendas des avocats du cabinet ainsi que leurs déplacements - Actualiser des données de suivi d’activité de la structure - Standard téléphonique - Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Accueillir les visiteurs, clients, les diriger et planifier les rendez-vous

➢ Activité de communication - Gestion et veille des réseaux sociaux et du site internet en lien avec les prestataires dédiés - Mise en forme de publications cabinet

❖ Gestion administrative de l’organisme de formation :

- Assurer la gestion administrative sur l’ensemble des process (développement, qualité, organisation des formations et conventions de formation) - Rédiger et mettre à jour l’ensemble de la documentation administrative réglementaire - Assister le responsable de l’organisme de formation pour la rédaction de l’ensemble de la documentation pédagogique et procédures qualité et assurer leur bonne application - Compléter les indicateurs Qualiopi

❖ Les compétences et qualités :

− Maîtriser l’environnement judiciaire et juridique − Connaissance de la procédure prud’homale et civile − Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, powerpoint, excel, outlook) − Maîtrise souhaitable du logiciel SECIB NEO (logiciel de suivi de l’activité de cabinet d’avocats) − Maîtrise essentielle de la clef RPVA − Maîtrise souhaitée des réseaux sociaux et publication (LinkedIn, Facebook, Instagram) et savoir travailler avec des outils de communication modernes et dynamiques (CANVA, legal design) − Maîtrise d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc.) − Preuve d’initiative en cas d’urgence sous le contrôle du responsable de chaque dossier − Savoir être courtois et respectueux envers la hiérarchie et l’équipe − Savoir respecter impérativement la confidentialité nécessaire à l’activité d’avocats.