Secrétaire juridique - Marseille (13) - réf.595

OFFRE D’EMPLOI

 

Secrétaire JURIDIQUE

 

Description

 

Au sein d’un cabinet d’avocats, vous aurez en charge :

 

- accueillir et identifier les intervenants extérieurs

- gestion du standard (appel, filtrage des appels, transmission de communication)

- affranchissement du courrier, levée et envoi du courrier, réception et distribution courrier, gestion des mails et de l’agenda électronique du cabinet.

- ouverture et suivie des dossiers

- saisine et mise en forme des documents et actes juridiques à partir de fichier sons numériques (maîtrise d’Excel et Word),

- Photocopie, numérisation, classement, voire archivage

- Saisie des temps passé

- Préparation des dossiers de plaidoiries

- facturation

 

Excellente présentation, une bonne élocution, un sens du relationnel et du service.

 

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, bonne organisation et rapidité d’exécution.

 

Compétence(s) du poste

- modalités d’accueil

- très bonne maitrise des outils bureautiques

- utilisation des outils collaboratifs (planning partagé)

- connaissance des outils de communication Tribunaux : RPVA/Télérecours

-maitrise de la dictée numérique

 

Autre(s) Compétence(s)

Maître d’Excel et de Word – indispensable

Connaissance du logiciel métier SECIB apprécié

 

Qualité(s) professionnelle(s)

Ponctualité

Rigueur

Sens de l'organisation

Orthographe irréprochable

Autonomie

Polyvalence

Faculté d’analyse

Bon relationnel – capacité à savoir s’intégrer et travailler en équipe

 

Lieu de travail :                                    13206 - MARSEILLE 6E ARRONDISSEMENT

Type de contrat :                                 Contrat à durée indéterminée

Poste disponible  :                               03 mai 2023

Durée hebdomadaire de travail :    35 H 00 hebdo

Qualification                        :              Employé qualifié

Conditions d’exercice :                      Horaires normaux

Expérience           :               Expérience exigée de 1 an(s) – idéalement en cabinet d’avocats

Formation            :               Bac ou équivalent

Effectif de l’entreprise :     3 salariés

Secteur d’activité                :              Activités juridiques

Merci d'adresser votre candidature à : Evelyne LAMBERTI <direction@vidalnaquet.avocat.fr>

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.