Assistant.e appels d'offres - Paris (75) - réf.590

Fiche de poste : Assistant (e) Appels d’Offres en CDI

Le Cabinet Seban et associés, cabinet de 100 avocats et d’une vingtaine de salariés, dédié aux acteurs publics et à l’Economie sociale et solidaire, recherche un(e) assistant(e) Appels d’Offres à Paris.

Vous rejoindrez une équipe de 3 salariées dédiées aux appels d’offres, serez formée par sa Responsable et en relation directe avec notre Comité Appel d’Offre représenté par 4 avocat(e)s associé(e)s du cabinet.

Plus largement vous rejoindrez un cabinet reconnu pour veiller au bien-être de ses salariés et de ses collaborateurs.

Vous aurez pour mission de :

• Répondre aux Appels d’Offres, de leur détection à leur attribution : téléchargement des DCE, élaboration des documents administratifs, élaboration des documents de l’offre, envoi en dématérialisation, négociation/précision, suites données ;
• Faire l’interface avec les avocats et les partenaires techniques (bureaux d’études techniques, financiers…) ;
• Mettre à jour les documents Appels d’Offres avec les publications et interventions des avocats, leurs CV, leurs références ;
• Tenir les tableaux de suivi : Appels d’Offres gagnés/ perdus/ en cours ; analyse et statistiques.

Ces missions seront enrichies au fur et à mesure de votre implication dans votre équipe et de votre capacité à faire évoluer votre poste : nous sommes une équipe très agile, soudée où toutes les propositions pertinentes sont écoutées et discutées.

 

Compétences :

• Sens de l’organisation et des priorités, capacité à anticiper et hiérarchiser les urgences
• Rigueur et Qualités rédactionnelles (maitrise de l’orthographe et de la grammaire)
• Esprit d’initiative, autonomie, curiosité professionnelle
• Qualités relationnelles, diplomatie, sens de la confidentialité
• Vous maitrisez parfaitement le pack-office et idéalement Indesign

 

Profil :

Vous avez impérativement une expérience réussie dans un service Appels d’Offres.

Surtout vous aimez travailler en équipe, apprendre, collaborer avec des profils différents, faire progresser votre service.

Profil soit commercial, soit graphiste apprécié.

 

 

Télétravail partiel possible

Rémunération en fonction de l’expérience.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à Anne Deganis : adeganis@seban-avocat.fr

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.