Assistant.e de Direction Anglais Courant - Paris - réf. 1035

Assistant(e) de Direction Anglais Courant (F/H)

 

VOTRE POSTE :

 

Dans le cadre d’un remplacement dû à un arrêt maladie, afin d’assister l’équipe TMT, composée de : 1 associée et 5 collaborateurs. Le poste sera basé au sein d’un pôle de 4 assistant.es.

 

•           Localisation: Paris 8e

•           Contrat : Intérim dès maintenant jusqu’au 11 Avril, prolongeable / Contrat en 36h15 – 09h30 / 18h00

•           Rémunération : Selon profil & expérience

 

VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)

 

•           Ouverture des dossiers : suivi de l’ouverture, préparation des lettres d’engagement.

•           Aide à la facturation : Préparation des factures, vérification des narratifs, et suivi rigoureux pour assurer l’exactitude des informations fournies.

•           Gestion des agendas fluctuants : Coordination minutieuse des rendez-vous et événements, en ajustant les plannings au besoin.

•           Préparation des voyages : Organisation entière du voyage incluant réservations de transport et hébergement, et prise en charge des formalités administratives comme les visas.

•           Soutien administratif général : Rédaction de courriers, archivages, traitement du courrier entrant et sortant.

•           Organisation d’événements internes : Coordination d’événements ou réunions, en s’occupant des aspects logistiques et administratifs (réservation des salles, break-out room, envoi des invitations teams à la salle si besoin, petit-déjeuner, déjeuners, s’assurer du refresh de la salle auprès de la réception.

•           Accueil des visiteurs et clients : Accueil professionnel et chaleureux, en veillant à fournir une première impression positive.

•           Autres :  gestion de la clé RPVA, mark-up, cross-réf., mise à jour des CV...

 

 

VOTRE PROFIL :

 

•           Proactivité : Anticiper les besoins, s’adapter aux imprévus et prendre des initiatives pour être efficace.

•           Réactivité : Répondre rapidement et avec discernement aux diverses sollicitations. Exécuter les tâches avec précision en respectant des délais souvent serrés.

•           Gestion des priorités : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à hiérarchiser les activités en fonction de l’urgence.

•           Excellente communication : Poser des questions pour clarifier les demandes, assurer un retour régulier sur l’avancement des tâches, et adapter le discours en fonction de l’audience.

•           Résolution de problèmes : Développer des solutions innovantes face aux divers obstacles rencontrés.

•           Appétence pour les nouvelles technologies : Maîtriser rapidement de nouveaux outils et logiciels pour optimiser le travail quotidien.

•           Maîtrise des outils informatiques : Utilisation experte du pack office, de NIM, IM, Litera et des outils de communication.

•           Discrétion et confidentialité : Garantir un traitement soigneux et sécurisé des informations sensibles.

•           Anglais Courant (B2 minimum)

 

LES AVANTAGES:

 

•           1h15 hebdomadaire sur compteur RTT

•           Cabinet du Magic Circle

•           Titres restaurants d’une valeur de 10.50€, dont 60% de part patronale

•           Titres de transports couverts à 50%

•           13ème mois

 

Cette annonce vous correspond ? Envoyez votre CV à b.lacroix@progressis.com

 

Qui sommes-nous ?

 

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.