Assistant(e) judiciaire et facturation - Paris (75) - réf.859

Avocat recherche Assistant(e) (judiciaire et facturation)

CDI - expérience 3/10 ans exigée (Enadep)

Poste à pourvoir dès que possible

35 h semaine avec possibilité d’un jour de télétravail

 

Le cabinet :

Cabinet d’avocat français situé à Paris 8ième, composé de 9 avocats spécialisé dans les domaines suivants : droit des contrats, immobilier, construction, procédures collectives, bancaire.

 

Votre poste :

Au sein d’une équipe d’assistantes, vos fonctions consisteraient en :

• Gestion administrative du Cabinet,
• Préparation et suivi facturation clients et fournisseurs :

• Vérification des saisies de temps par les avocats
• Facturation, dépôt de certaines factures et autres sur plateforme client.
• Relance des factures impayées,
• Emission d’avoirs
• Saisi des règlements clients
• Règlement des fournisseurs
• Etablissement ponctuel de documents divers (proforma, balance agée, encours, factures …)
• Contrôle des frais et débours dans les dossiers

• Interface avec le cabinet d’expertise comptable
• Ouverture des nouveaux dossiers dans le logiciel informatique
• Secretariat classique : gestion de l’agenda, suivi des procédures contentieuses, aide et remplacement des autres assistantes lors de congés ou surplus d’activité,

Votre profil :

• Formation d’assistance juridique et expérience en cabinet d’avocats
• Aisance avec des sujets comptables
• Maitrise de E-CARPA, du RPVA et de Télérecours
• Une pratique et/ou une connaissance de Secib Néo serait appréciée
• Aimer le travail d’équipe,
• Savoir gérer les priorités / anticiper

 

• Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 10 ans

Rémunération proposée : à débattre selon compétence.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.