Assistant.e Juridique Bilingue (Legal PA) - Paris (75) - réf. 791

Pinsent Mason France est à la recherche d'un.e Assistant.e Juridique Bilingue (Legal PA). Pour son équipe Finance et Projets Afrique

 

Descriptif du poste :

• Assurer une liaison régulière avec les avocats pour identifier leurs engagements professionnels et prioriser votre charge de travail en conséquence ;
• Organiser des réunions et des rendez-vous pour les avocats, tant à l’interne qu’à l’externe, en veillant à ce que le journal Outlook soit à jour et contienne toutes les informations nécessaires en relation avec le rendez-vous, y compris la prise en charge de la réservation des voyages, des salles de réunion et de l’organisation de l’équipement et des rafraîchissements nécessaires
• Suivi préalable proactif des journaux des avocats, rappelant aux avocats les engagements pris dans leur agenda et prenant la responsabilité de s’assurer qu’ils ont tous les documents justificatifs et les informations nécessaires pour chaque réunion ou rendez-vous; 
• Assurer la liaison avec l’agence de voyage pour prendre les dispositions relatives au voyage et à l’hébergement, tenir les avocats informés de tout changement d’horaire et s’assurer qu’ils ont un itinéraire précis et à jour; 
• Prendre en charge de répondre aux appels téléphoniques des avocats lorsqu’ils ne sont pas disponibles, de prendre des messages exacts et de les transmettre rapidement, d’essayer d’aider et de répondre à toute question non juridique si possible et de s’assurer que l’appelant reçoit une réponse satisfaisante;
• Rédiger de courtes lettres, notes de service ou notes (contenu non juridique) de manière alphabétisée et professionnelle.
• Ouvrir les dossiers des clients, y compris effectuer des recherches de conflits et des vérifications de blanchiment d’argent en collaboration avec des avocats.   Préparation des lettres de mission des clients, compilation de toutes les informations pertinentes requises et tenue des dossiers clients au quotidien;
• En charge de la facturation du département, production de pré-factures, modification et production de lettres d’accompagnement (Adhérant).

Compétences :

• Une très bonne maîtrise du français et de l’anglais a écrit et l’oral est requise
• Polyvalence, capacité à s’adapter à différentes tâches et différents interlocuteurs
• Une expérience précédente sur un poste similaire en cabinet d’avocats est un vrai plus

Lieu : Paris 8

Contrat : CDI

Cette liste n’étant pas exhaustive, Si cette opportunité vous parle et vous avez les compétences requises, nous aimerions vous rencontrez ; N’hésitez pas à postuler  sur careers.france@pinsentmasons.com !

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.