Assistant.e juridique - La rochelle - réf. 945

Assistante juridique - La Rochelle (17)

Assistante juridique en cabinet d’avocats – CDI – LA ROCHELLE

Recruteur : SELARL TEN France LA ROCHELLE – 22 rue Eugène Thomas 17000 LA ROCHELLE fpommeret@tenlarochelle.com – http://www.tenlarochelle.com

 

Notre cabinet est composé de 4 avocats associés, 3 avocates collaboratrices, 5 juristes, 1 assistante juridique et 1 secrétaire comptable.

Nos domaines d'activité principaux sont : le droit des sociétés, le droit fiscal et le droit social.

Résumé du poste à pourvoir :

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre cabinet et serez rattaché(e) aux associés du Cabinet en droit fiscal et en droit social.

Vous aimez travailler en équipe, et êtes en mesure de fournir un soutien administratif efficace ? Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à l'équipe juridique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et collaboratif avec des professionnels expérimentés.

Vos responsabilités principales :

- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle

- Suivre des audiences (envoi de pièces et conclusions aux adversaires, les demandes de renvoi, information des clients…)

- Gérer les tâches administratives liées aux dossiers, notamment la rédaction de courriers et d'emails, la préparation des documents juridiques, la rédaction, correction et mise en forme de conclusions la gestion des agendas et la mise à jour de la base de données clients

- Gérer et suivre les procédures contentieuses, y compris la gestion du RPVA (majoritairement procédure prud’homales)

- Assister les avocats dans la préparation des dossiers et des plaidoiries

- Assister les clients dans la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des communications entre les parties impliquées dans le dossier

- Assister dans la préparation des déclarations fiscales (IFU, impôt sur le revenu, Impôt sur la fortune immobilière)

- Veiller à la gestion efficace des tâches administratives et à la coordination entre les membres de l'équipe

Les exigences du poste :

- Diplôme en secrétariat ou une formation équivalente,

- Compétences organisationnelles et capacité à travailler dans l’urgence si nécessaire

- Compétences en communication verbale et écrite (orthographe et syntaxe + word, Excel et powerpoint)

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités

- Connaissance des procédures judiciaires serait un atout

- Débutant(e) accepté(e)

 

Poste à pourvoir immédiatement

Temps de travail : temps plein (35h)

Rémunération : à définir dans le respect de la convention collective

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe, que vous possédez les compétences nécessaires, que vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique et en croissance, nous serions ravies de recevoir votre candidature.

N'hésitez pas à nous communiquer votre CV à l’adresse suivante : fpommeret@tenlarochelle.com

L'annonce a été rédigée par le cabinet recruteur.