Assistant.e juridique - Lyon (69) - réf.840

Diplômes : Droit, Enadep privilégié

Expériences : Cabinet d'avocats

Matières : Droit des affaires, il faut que le tribunal de commerce parle au candidat

Savoir être: Adaptabilité, curiosité, humilité, « il faut écouter pour bien comprendre les instructions, il faut être concentré, être la pour travailler ».

Pour quand ? Mars/Avril

Fiche de poste :

Notre cliente recherche un assistant ou une assistante juridique avec une expérience en cabinet d'avocats qui saura être autonome et polyvalent.e d'ici un mois.

Le candidat idéal devra être en mesure de s'adapter à un rythme de travail soutenu tout en maintenant une attitude positive et proactive.

Le respect de la profession et des valeurs du cabinet est primordial, tout comme la capacité à suivre les directives et à respecter la hiérarchie.

Le candidat doit donc être fiable, honnête et capable de gagner la confiance de notre cliente en faisant preuve de professionnalisme et de dévouement. Le candidat devra également faire preuve d'autonomie et de responsabilité dans l'exécution de ses tâches, tout en étant ouvert à l'apprentissage et à l'amélioration continue.

Une communication claire et efficace est essentielle dans le cabinet. Le candidat doit être capable de communiquer de manière fluide et précise, tant à l'écrit qu'à l'oral, et de collaborer efficacement avec notre cliente.

Le candidat doit également être organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité.

Enfin, notre cliente cherche un ou une assistant.e qui partage sa vision de développement professionnel. Elle souhaite une personne motivée par l'opportunité de progresser et d'évoluer au sein du cabinet, tout en contribuant à son succès global.

Une attitude positive, un esprit d'équipe et un engagement envers l'excellence sont des qualités indispensables pour ce poste.

Missions :

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.

Gestion de l'agenda et des rendez-vous.

Traitement du courrier et des emails.

Relevé de courrier à la poste et au palais.

RPVA

Support documentaire :

Frappe judiciaire.

Dictée de mail et courrier.

Création, mise en forme et gestion des documents juridiques (contrats, procédures, courriers, etc.).

Numérisation et sauvegarde des documents importants.

Préparer les dossiers et les plaidoiries.

Recherche et veille juridique :

Recherche documentaire pour préparer les dossiers et les plaidoiries.

Gestion des dossiers :

Suivi des échéances et des délais.

Préparation des dossiers pour les audiences et les réunions.

Communication et relations clients :

Interface entre le cabinet et les clients pour la transmission d'informations.

Réponse aux demandes d'informations simples des clients.

Gestion des plannings de rendez-vous avec les clients.

Facturation :

Suivi des facturations et des paiements.

Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Les méthodes de facturation, tant au temps qu'au forfait.

La relance des impayés.

Les encaissements.

Avantages :

Tickets restaurant, mutuelle, transport pris en charge 50%, primes exceptionnelles un mois de salaire si tout se passe bien (à définir lors des entretiens individuels annuels).

Horaires de travail : 35 h (9h - 12h / 13h - 17h)