Assistant.e juridique - Paris (75) - réf.446

Le poste d’assistant.e juridique est directement rattaché à l'Avocat Associé et aux Avocats Collaborateurs du cabinet, pour organiser et répartir des tâches administratives du cabinet.

Il s’agit d’un Cabinet qui pratique le droit des étrangers, le droit de la famille et le pénal.

Maître Patrick HAGEGE exerce depuis bientôt 20 ans.

 

Tâches à effectuer : La fonction consiste principalement à :

- gérer les envois des courriers du cabinet : mise sous pli et affranchissement

- gérer la réception des courriers rentrants du cabinet

- rédiger, et assurer la frappe de tous documents, notes, tableaux et courriers

- procéder à la création informatique, administrative et juridique des dossiers qui lui seront confiés

- effectuer toutes photocopies et scanners nécessaires

-classer l'ensemble des documents afin d'en assurer une consultation facile et rapide et sécuriser les dossiers clients

- procéder à l'archivage des dossiers

- aider à la préparation des dossiers de plaidoiries

- assurer l'interface avec les différents tribunaux et correspondants clients des dossiers

- veiller à la tenue rigoureuse de l'agenda de procédure et de rendez-vous du cabinet en coordination avec les avocats du cabinet

 - Répondre au téléphone : filtrer les appels, prise de messages, de rendez-vous, et gérer les demandes des interlocuteurs : clients, juridictions, fournisseurs, correspondants habituels, Huissiers, Confrères, Magistrats

- gérer l'accueil physique des clients

- Gérer rigoureusement le reporting quotidien de l'activité des Avocats

- Maitrise parfaite de la langue française, orthographe-grammaire irréprochable

- Bonne connaissance et maitrise du vocabulaire juridique et judiciaire usuel

- Secrétariat et bureautique Pack Windows (Outlook, Word, Excel, Internet Explorer), un plus serait la connaissance de l'outil SECIB- applicatif de gestion de cabinet d'avocats

- Priorisation des tâches, gestion des délais

 

Comportement

- Ponctualité, Dynamisme efficacité, forte réactivité et fiabilité sont exigés

- Discrétion absolue - Adaptabilité - souplesse - Sérieux, rigueur et application sur les tâches confiées

- Esprit d'équipe : sens relationnel et de la communication

- Autonomie et capacité à s'organiser

- Bonne présentation exigée

Lieu de travail : 75 - PARIS 14

Type de Contrat : CDI Durée hebdomadaire : 39 Heures,

Formation ENADEP requise.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.