Assistant.e juridique - Paris (75) - réf.569

Assistant-Assistante juridique (H/F)

 

Dans un cabinet d’avocats spécialisé en droit public et droit de l’environnement situé dans le 9ème arrondissement de Paris, le poste est un CDI au sein d’une structure agréable et d’une direction très à l’écoute.

 

Vous êtes en charge de :

 

Secrétariat classique : vous partagez quelques missions avec une équipe de secrétaires : accueil téléphonique, accueil physique des clients et préparation de la salle de réunion, Gestion de l’agenda, gestion des contacts sur Outlook, classement, réservation des titres de transport, hôtels, restaurants …, réception, scan et classement du courrier.

 

Assistanat juridique : en charge d’une équipe d’avocats à Paris (1 associée et 2/3 collaborateurs) + une équipe en région (1 associée et 2 collaborateurs) vous gérez pour eux la création des clients et les ouvertures de dossiers, la préparation des conventions d’honoraires, la préparation des actes de procédure et des pièces ainsi que le placement des actes auprès des juridictions compétentes (Télérecours notamment) ; vous saisissez et suivez les dates et délais de procédure dans l’agenda ; vous les assistez dans la préparation de supports d’interventions/ou formation sur Powerpoint.

 

Facturation clients (30%) : Vous êtes à l’aise avec les chiffres et êtes en charge de la facturation mensuelle de l’/les associé(s) de votre équipe, effectuée avec le logiciel métier Gestisoft.

Vous gérez la refacturation des frais aux clients.

 

Horaires : 35h soit 9h30-17h30 (9h-17h est peut-être envisageable) 1j de télétravail après 1 an d’ancienneté

Rémunération : sur 13 mois selon profil et expérience. Titres Restaurants de 9€50

Votre profil

Vous avez déjà travaillé en cabinet d’avocats, avez l’expérience des procédures (Télérecours et RPVA), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et avez le sens et le goût du service.

Vous avez l’expérience de la facturation et êtes prêt(e) à vous investir dans une structure jeune et dynamique. Vous maîtrisez Gestisoft (ou avez au moins travaillé sous un logiciel de gestion de cabinet d’avocats).

N’attendez plus ! Contactez-moi, Théodora à l'adresse suivante : t.delfosse@progressis.com. 

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.