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L’ENTREPRISE :
Notre client étant un cabinet d'avocats exclusivement dédié au droit économique, il s'agit d'un des cabinets français les plus actifs dans ses principaux domaines d’activité - distribution, concurrence, concentrations et publicité - intervenant tant en conseil qu’en contentieux.
VOTRE POSTE :
En tant que seul(e) assistant(e) du cabinet, vous êtes un vrai pilier de l'équipe et vos missions sont variées. Ce poste d'assistant(e) juridique vous permettra de mettre à profit vos compétences dans une petite structure à taille humaine, auprès d'une équipe sympathique et dynamique.
Il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible jusqu'à Janvier 2024.
- Localisation : Paris- 16e
- Contrat : CDD renouvelable dans le cadre d'un remplacement
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
• Accueil téléphonique et physique
• Ouverture des nouveaux dossiers et enregistrement des nouveaux clients, en physique, sur le réseau et sur Z Lawyer (formation au logiciel Z Lawyer assurée)
• Suivi et actualisation agenda papier
• Sortie du listing de pré-facturation sur ZL en début de mois
• Édition sur ZL des pré-facturations pour chaque dossier à facturer
• Édition des factures sur ZL
• Classement dans les dossiers des documents figurant dans les bannettes
• Enregistrement des contacts dans Outlook (+33) + tableau Excel
• RPVA / e-barreau
• Frappe (dictée audio et non audio)
• Intendance du bureau (Lettres CAC, Commandes ouvrages, Inscription colloques, Mise à jour du tableau des congés été / Noël matériel informatique...)
• Réception des commandes de fourniture et rangement de celles-ci
VOTRE PROFIL :
• Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis ;
• Au moins 3 ans d’expérience en tant qu'assistant(e) juridique ;
• Maîtrise de l'orthographe française ;
• Rigueur, proactivité, gestion des priorités, gestion du stress, prise de recul ;
• Prise d'initiative, autonomie, capacité d’adaptation ;
• Parfaite maîtrise des outils Office et des bases de données juridiques.
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l’annonce DISTRI/SB/08/2023 dans l’objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01 88 33 46 07, je serai ravie d’échanger avec vous!
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données :
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.
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