Assistant.e juridique - Paris (75008) - Réf. 628

ANNONCE EMPLOI CDI

TZA AVOCATS

1. Présentation de l’entreprise

-Secteur : Cabinet TZA spécialisé dans le droit fiscal, conseil au contentieux, à tous les moments de la vie de l’entreprise (au quotidien, à la clôture, dans des opérations exceptionnelles) et dans tous les domaines de la fiscalité d’entreprise (IS, TVA et fiscalité locale). 

-Effectif : 5 avocats dont 2 associés, 3 collaborateurs et 1 assistante juridique

-Localisation : 40 rue de Monceau 75008 Paris

2. Informations sur le poste :

 La gestion du courrier :

Courrier arrivé : enregistrement du courrier et distribution aux collaborateurs,

Courrier départ : enregistrement du courrier, envoi du courrier et mémoires (par le biais du Télérecours / par lettre recommandée AR),

Suivi des mémoires et contrôle des dates de clôture et d’audience,

Courriels reçus (enregistrement des dossiers et des rendez-vous sur le calendrier Outlook des Avocats).

 Le secrétariat :

Saisie de documents sur Word (réclamations contentieuses et mémoires),

Tableur Excel (mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers clients),

Utilisation du RPVA.

 Accueil : (standard et accueil des clients au Cabinet)

La gestion du Cabinet :

Organisation des déplacements des Avocats (vol, train, hôtel),

Commande de fournitures de bureau (contrôle des stocks et réapprovisionnement),

Envoi de colis par coursier,

Contrôle des photocopieurs, demande d’intervention technique et réapprovisionnement des consommables,

Facturation et relance clients sur SAGE CIEL,

Archivage.

3. Informations complémentaires

Le poste proposé est un CDI à 35h.

Salaire : 2600€ net les 3 1ers mois puis 2800€ net (3300 puis 3565€ brut)

            -Localisation géographique : Le Cabinet est situé dans 8ème arrondissement de Paris

-Besoin Permis et ou véhicule : Non

-Avantages à mettre en avant auprès des candidats (Mutuelle, participations, TR, etc) : L’entreprise vous propose également une très bonne couverture mutuelle, une carte restaurant et une prise en charge partielle de votre pass navigo.

               -Date de prise de poste : Prise de poste immédiate

Candidatures : Marie-Linda Mbog <marie-linda.mbog@tza-avocats.com>