Assistant.e juridique - Paris (75017) - Réf. 663

bwg

est le Cabinet d’Avocats référence en Droit de la Famille et du Patrimoine.

Situé à Paris 17ème, il se compose de 8 Associés et 15 Collaborateurs qui gèrent des dossiers à dimension nationale ou internationale dans tous les domaines liés au Droit de la Famille et du Patrimoine (divorces/ruptures, patrimoines, successions, protections/dépendances, enfants, conseils familiaux, crises familiales, nouvelles relations familiales, familles internationales, …), en conseil comme en contentieux.

Nous recherchons

Un(e) Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) H/F

CDI - Poste à temps plein

 

Vous travaillerez directement avec 2 Associés et leurs équipes de collaborateurs dans les domaines suivants :

- Mission juridique : gestion et suivi des dossiers contentieux, communication des pièces, commandes d’actes d’état civil, préparation de divers documents de procédures et des dossiers de plaidoirie, suivi de l’agenda de procédure, gestion des clés e-barreau, …

- Mission de secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients et partenaires du cabinet (notaires, confrères, prescripteurs, …), ouverture des dossiers clients, frappe sous audio et mise en forme de documents, gestion des agendas et organisation de déplacements en France et à l’étranger. Organisation de réunions et conférences téléphoniques. Classement des dossiers papiers et informatiques, archivage, …

- Participation à la gestion interne du cabinet en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative (2 assistantes juridiques, 1 hôtesse d’accueil, 1 assistant de gestion et 1 office manager).

 

Profil recherché :

De formation ENADEP / ESAS ou BAC+2 Assistant(e) de Direction, vous maîtrisez parfaitement la langue française (expression écrite et orale) et vous possédez un niveau d’anglais vous permettant de prendre un message téléphonique.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous connaissez les logiciels métiers, idéalement SECIB Expert, ainsi que la gestion des clés RPVA.

Vous justifiez d’une expérience de 1 an minimum en Cabinet d’Avocats.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous êtes capable de travailler en autonomie, bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.

Vous savez anticiper les besoins des Associés et des Avocats et vous êtes proactif(ve) afin de faciliter et de fluidifier l’activité du Cabinet. Vous faites preuve d’un grand sens du service.

 

Votre dynamisme et votre bonne humeur vous permettront de vous intégrer rapidement au membres du Cabinet.

Rémunération selon profil et expérience.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à Madame Séverine ARNAUD, à l’adresse : sa@bwg.law