Secrétaire/assistant.e juridique - Marseille (13) - réf. 614

Offre de poste de secrétaire / assistance juridique

NEMESIS est une société d’avocats implantée à Marseille (13006 – Quartier Préfecture) qui intervient tant en matière de conseil, qu’en matière contentieuse.

Le cabinet est composé de deux avocats associés intervenant, l’un en matière de conseil (droits des sociétés / corporate, fiscalité) et l’autre en matière contentieuse (droit privé / commercial, droit immobilier, dommage corporel).

Nous recherchons pour notre cabinet un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à temps plein, dont les compétences recherchées sont les suivantes :

- bon relationnel clients incluant également la capacité à gérer les relances des impayés,

- maîtrise du logiciel SECIB NEO (lettres, email, facturation, …),

- gestion du RPVA, Télérecours,

- rigueur rédactionnelle et excellente qualité orthographique

Sérieux, esprit positif, ponctualité et forte implication dans votre travail sont des qualités indispensables.

Il vous sera demandé d’assurer les missions suivantes pour le cabinet :

- l’accueil (physique et téléphonique) ainsi que le suivi des clients

- gestion de l’agenda du cabinet

- gestion des correspondances et des emails

- ouverture et suivi des dossiers

- suivi des procédures (administratif, préparation d’actes juridiques, gestion RPVA / Télérecours, préparation des dossiers de plaidoiries, communication de pièces, etc.)

- comptabilité (facturation, suivi des règlements et relances clients, transmission des documents au cabinet comptable, etc.)

- classement des dossiers et archivage

- démarches au Palais / formalités, sur place ou à distance

- gestion des relations administratives avec les partenaires du cabinet (prestataires, fournisseurs, abonnements, etc.)

Le poste est à pourvoir, en CDI, à compter du mois de juin pour un(e) candidat(e) ayant déjà une expérience d’au moins 5 ans en cabinet d’avocats.

Merci d'adresser vos CV + lettre de motivation pour un premier contact sur : jl.abbou@nemesis-avocats.fr / e.aboujaoude@nemesis-avocats.fr.

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.