Secrétaire Assistant.e juridique - Paris (75009) - Réf.637

Le 02/06/2023

OFFRE D'EMPLOI POSTE : SECRÉTAIRE / ASSISTANTE JURIDIQUE Directement rattaché au Président du Groupe, vous êtes le garant de la bonne gestion et de la relation entre les services administratif, comptable et juridique et les filiales du Groupe. Vous pouvez être amené, avec la Direction, à mettre en place des procédures permettant d'harmoniser les pratiques usuelles. Vous avez en charge le suivi administratif des commandes, bibliothèque, la gestion de mails, le classement, l'archivage, etc. Vous êtes l'interlocuteur avec les fournisseurs. Notions juridiques : Vous êtes l'interlocuteur de Directeurs de mission. Vous avez en charge l'ensemble du secrétariat juridique et la tenue des Assemblées du Groupe et de certains clients. Vous veillez au respect de la législation. Vous supervisez les contentieux. Vous assistez le Président dans la préparation et le suivi de dossiers juridiques avec des prestataires externes (cabinets d'avocats…). PROFIL RECHERCHÉ Vous avez une expérience de 4 ans minimum. La connaissance d'un environnement multi-sites et multi-sociétés est indispensable, ainsi que la maîtrise des outils informatiques. Vous êtes polyvalent, avec des connaissances administratives et juridiques. Vous faites preuve de rigueur, êtes capable de vous adapter rapidement. Vous avez le sens des priorités, êtes doté d'un esprit de synthèse et savez faire face à la pression. - Une expérience en cabinet d'audit serait appréciée. - Le poste est un CDI, statut cadre, basé dans le 9ème . Lettre de motivation et CV à adresser à sp@guibert-associes.com