Secrétaire-assistant.e juridique - Vannes (56) - Réf. 723

 

Situé à VANNES dans le Morbihan, notre cabinet d’Avocats est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique pour un poste en CDI à temps complet (35h).

 

Le cabinet est composé de 6 avocats associés, 5 avocats collaborateurs, 1 juriste et 5 assistantes.

 

Le profil recherché est idéalement une personne ayant déjà une expérience sur ce type de poste d’une ou deux années, et ayant pratiqué les saisies immobilières.

 

Le poste est à pourvoir immédiatement.

 

Tâches principales de l’assistant (e) juridique au sein du cabinet :

 

Ø Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (institutionnels, clients, juridictions, …)

Ø Gestion du courrier entrant et sortant de l’avocat

Ø Planification de l’agenda de l’avocat (prises de rendez-vous, report des dates clefs sur l’agenda et création d’alertes tout en identifiant les dates et délais à respecter)

Ø Ouverture des dossiers clients : enregistrement du dossier en informatique, collecte et organisation des pièces du dossier

Ø Gestion de la facturation / suivi comptable des dossiers : édition des factures, rédaction des courriers de relances, suivi CARPA, suivi du recouvrement des honoraires

Ø Archivage des dossiers clients après clôture : restitution dossier au client, destruction pièces, classement

Ø Rédaction des différents actes et courriers sous dictée de l’avocat (assignation, conclusions, convention, courriers, signification, bordereau de transmission des pièces, …)

Ø Suivi de l’avancement des procédures (mise en état, évocation, RPVA, …)

Ø Préparation des dossiers de plaidoirie

Ø Préparation de la signification des décisions de justice (transmission à l’huissier mandaté, suivi, …)

 

Pour toute candidature, merci de bien vouloir contacter :

 

Julie DURAND

Avocat associé

j.durand@pierre-associes.fr

02.97.63.92.44