Secrétaire juridique CDD - Paris (75) - réf.471

CDD Secrétaire juridique à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/23 

Rejoignez l’équipe droit Social d’un cabinet  d’avocat américain pour 2 associés, et 8 collaborateurs en binôme avec une secrétaire :

Secrétariat :
•Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;
•Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
•Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
•Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
•Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
•Participe à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;
•Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Facturation et gestion client :
•Assurer l'ouverture de dossiers clients sur le logiciel ;
•Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients
•Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing;
•Gestion et saisie des Notes de Frais sur  le logiciel interne
•Codification des factures Fournisseurs sur la base de données
•Suivi et imputation des taxis pour les avocats

 

Horaires 9h00-17h30

Métro Porte Dauphine/Victor Hugo
Une formation ENADEP est appréciée et une expérience de secrétariat en cabinet d’avocat d’au moins 12 mois est nécessaire.

Votre anglais vous permet de rédiger des mails et de pouvoir échanger à l’oral (niveau B2).

Salaire selon profil et expérience sur 13 mois

N’attendez plus ! Contactez-moi, Catherine sur ma ligne directe au  01 88 32 87 73 ou à l'adresse suivante : c.tardieu-verdurand@progressis.com. 

Nous disposons de plusieurs postes CDI CDD et de missions d’intérim, il y en a sûrement d’autres pour vous ! 

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !  
Depuis 1999, Progressis, agence d’emploi (CDI-CDD-Intérim) recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : 
•Les métiers des fonctions support 
•Les métiers des ressources humaines  
•Les métiers du juridique 
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. 
http://www.progressis.com 
 

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.