Secrétaire juridique - Toulouse - réf.1030

La SELARL CABARE BOURDIER recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Notre cabinet, situé en centre-ville de Toulouse, est composé de 4 avocats exerçant en conseil et contentieux dans le domaine du droit des affaires (droit des sociétés, droit commercial, droit fiscal, droit du travail…).

 

Missions :

 

Ø Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

Ø Suivi de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous,

Ø Gestion du courrier et des mails,

Ø Rédaction de courriers et de mails, et actes divers,

Ø Ouverture de dossiers papier et informatique sur SECIB,

Ø Classement de documents et dossiers,

Ø Suivi du RPVA, OPALEXE, échanges avec la CARPA,

Ø Préparation des dossiers de plaidoirie,

Ø Contact téléphonique avec les confrères, les greffes, huissiers, les postulants,

Ø Emission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements,

Ø Gestion de la logistique du cabinet : fournitures, réservations des déplacements (hôtels, avions…)

 

Profil recherché :

 

Ø Sens de l’organisation et de l’accueil,

Ø Excellente élocution,

Ø Excellente orthographe,

Ø Personne rigoureuse, motivée et méthodique,

Ø Maitrise de Word, Excel, des logiciels métiers (RPVA, OPALEX, TELERECOURS…) et de SECIB, aisance en informatique,

Ø Personne justifiant d’une expérience préalable au sein d’un cabinet d’avocats,

 

CDI 35h, Rémunération selon profil.

 

Contact : Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Maître Manon CABARE : mc@cbavocatsassocies.fr

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.